Planify vs KIS List: Które Oprogramowanie dla Projektantów Wnętrz Wybrać w 2026?

Porównanie Planify i KIS List nie sprowadza się do tego, które narzędzie jest obiektywnie lepsze. Sprowadza się do tego, które pasuje do konkretnego sposobu pracy - jak duże jest studio, jak wygląda obecny proces zbierania akceptacji od klientów, ile czasu tygodniowo pochłania wprowadzanie danych produktów i ile warte jest rozwiązanie tych problemów miesięcznie.

Oba narzędzia są zbudowane z myślą o projektantach wnętrz. Oba zastępują arkusze kalkulacyjne i łańcuchy maili, które dominują na początku pracy każdego studia. Ale mają inny zakres, inne modele cenowe i rozwiązują nieco różne problemy. To uczciwe porównanie bez marketingowego szumu - dla projektanta, który podejmuje realną decyzję.

Czym jest Planify?

Planify to oprogramowanie do zarządzania projektami wnętrz zbudowane dla małych i średnich studiów prowadzących wiele aktywnych projektów jednocześnie. Łączy cztery rzeczy, które większość projektantów obsługuje rozdzielnie: harmonogram FF&E, gdzie żyją wszystkie specyfikowane pozycje z obrazkami, cenami, dostawcami i statusami; portal klienta Magic Link, przez który klienci przeglądają i akceptują te pozycje bez zakładania konta; AI Fetch, który automatycznie pobiera dane produktu po wklejeniu linka do sklepu; oraz generator ofert, który buduje wycenę finansową bezpośrednio z zatwierdzonych danych FF&E.

Model cenowy to flat 106 zł miesięcznie niezależnie od liczby użytkowników. Jeden projektant płaci 106 zł. Studio pięciu projektantów płaci 106 zł. Brak opłat per stanowisko, brak modułów premium, brak progów cenowych. Okres próbny trwa 21 dni i nie wymaga karty kredytowej.

Platforma jest zgodna z RODO, przechowuje dane w UE i obsługuje rozliczenia w EUR, GBP i PLN.

Czym jest KIS List?

KIS List to polska aplikacja dla projektantów wnętrz do tworzenia list zakupowych, kosztorysów i zarządzania projektami. Jej wyróżnikiem jest wtyczka KISer do przeglądarki, która jednym kliknięciem pobiera dane produktu bezpośrednio ze strony sklepu - nazwę, zdjęcie, cenę, wymiary, numer katalogowy i link. KIS List ma ponad 4 000 użytkowników w Polsce i jest jednym z najpopularniejszych narzędzi w polskiej branży projektowej.

Platforma oferuje trzy plany - START, PRO i EXPERT - o rosnącym zakresie funkcji. Podstawowe tworzenie list zakupowych i kosztorysów dostępne jest od najniższego planu. Pełne funkcje zarządzania projektem - panel klienta, harmonogram, centrum plików, komunikacja z zespołem - dostępne są w planie EXPERT. Ceny są naliczane per stanowisko.

Jak wyglądają ceny w praktyce?

Model cenowy to kluczowa różnica między platformami. Planify nalicza stałą opłatę niezależnie od liczby osób korzystających z konta. KIS List nalicza opłatę za każde stanowisko oddzielnie.

KIS List ma trzy plany: START (49 zł/stanowisko), PRO (69 zł/stanowisko) i EXPERT (99 zł/stanowisko) - wszystkie ceny netto miesięcznie. Warto od razu zaznaczyć, że START jest przeznaczony dla studentów i początkujących tworzących proste listy - nie obejmuje panelu klienta ani harmonogramu. Do porównania z Planify na poziomie pełnych funkcji projektowych adekwatny jest plan PRO lub EXPERT.

Przy jednym użytkowniku plan PRO jest tańszy od Planify - to uczciwe. Jednak PRO nie obejmuje panelu klienta, harmonogramu ani centrum plików projektu. Żeby mieć te funkcje, potrzebny jest EXPERT za 99 zł za stanowisko. Przy dwóch osobach EXPERT kosztuje już 198 zł/miesiąc vs 106 zł za Planify. Przy pięciu osobach - 495 zł vs te same 106 zł.

Jak działa import produktów - AI Fetch kontra KISer?

To jeden z obszarów, w których oba narzędzia rozwiązują identyczny problem, ale robią to inaczej - i warto zrozumieć różnicę zanim wybierze się jedno z nich.

KISer to wtyczka do przeglądarki instalowana w Chrome, Safari lub Firefox. Podczas przeglądania strony sklepu klikasz ikonkę wtyczki - automatycznie zczytuje ona nazwę produktu, zdjęcie, cenę, wymiary i numer katalogowy. Przypisujesz produkt do projektu i listy. Wtyczka działa w tle podczas normalnego przeglądania sklepów online.

AI Fetch w Planify nie wymaga instalowania żadnego rozszerzenia. Kopiujesz link do produktu i wklejasz go bezpośrednio w aplikacji Planify. Platforma automatycznie wyciąga dane produktu i tworzy pozycję w harmonogramie FF&E. Cały proces odbywa się wewnątrz narzędzia, bez przełączania się między zakładkami przeglądarki.

Oba mechanizmy eliminują ręczne przeklejanie danych ze stron sklepów - największy pochłaniacz czasu przy budowaniu harmonogramów FF&E. Obie działają z każdym sklepem internetowym na świecie, bez listy zatwierdzonych dostawców i bez konfiguracji.

Ile czasu faktycznie zajmuje uzupełnienie harmonogramu FF&E?

Ręczne wprowadzanie danych jednego produktu do listy - nazwa, zdjęcie, cena, dostawca, wymiary - zajmuje od 3 do 5 minut. W projekcie z 80 pozycjami to 4 do 7 godzin pracy przy komputerze. Z narzędziem do automatycznego importu - czy to KISer, czy AI Fetch - ta sama lista powstaje w 15 do 20 minut. Różnica jest odczuwalna od pierwszego projektu i kumuluje się z każdym kolejnym.

Jak wygląda portal klienta w każdym z narzędzi?

To obszar, w którym filozofie obu platform różnią się najbardziej i który ma największy wpływ na codzienną pracę.

Planify - Magic Link

Gdy projekt jest gotowy do przeglądu, projektant wysyła klientowi link Magic Link. Klient klika link i od razu widzi projekt - wszystkie pozycje FF&E ze zdjęciami, wymiarami, cenami i statusami; tablice nastrojów przygotowane przez projektanta; zdjęcia inspiracyjne; oraz oferty finansowe. Bez rejestracji, bez hasła, bez pobierania aplikacji, bez weryfikacji mailowej. Portal działa w każdej przeglądarce na każdym urządzeniu.

KIS List - panel klienta

Panel klienta dostępny jest w planie EXPERT. Klient otrzymuje dostęp do swojego ekranu projektu, gdzie widzi listę wyposażenia, wizualizacje i pliki. Szczegóły dotyczące procesu dostępu - czy klient musi się rejestrować, czy wystarczy link - zweryfikuj bezpośrednio w KIS List przed porównaniem, ponieważ platforma aktualizowała te funkcje.

Dlaczego brak logowania klienta ma realne znaczenie operacyjne?

Opóźnienie przy portalach wymagających rejestracji nie wynika z czasu potrzebnego na założenie konta - to kwestia sekund. Wynika z klasyfikacji zadań.

Gdy klient dostaje link, który natychmiast otwiera coś, na co może odpowiedzieć w dwie minuty, odpowiada tego samego dnia. Gdy ten sam klient dostaje link zaczynający się od formularza rejestracyjnego, zadanie trafia do mentalnej kolejki "zrobię jak będę przy komputerze" - a ten moment często nadchodzi trzy dni później, po tym jak projektant zdążył już wysłać przypomnienie i przekalkulować harmonogram zamówień.

Studia, które przeszły z portali wymagających logowania na portale bez logowania, regularnie raportują skrócenie cyklu akceptacji z 5-7 dni do poniżej 48 godzin. Szybsza pętla feedbacku oznacza szybsze decyzje zakupowe i mniejsze ryzyko, że projekt staje w miejscu dlatego, że klient jeszcze nie zatwierdził kanapy do salonu.

Porównanie zakresu funkcji

Planify oferuje pełen zestaw funkcji zarządzania projektem od pierwszego dnia w jednym planie. W KIS List harmonogram projektu, centrum plików, pełny panel klienta i komunikacja z zespołem dostępne są dopiero w planie EXPERT.

Gdzie KIS List ma przewagę?

KIS List nie jest złym wyborem dla każdego projektanta. Są sytuacje, w których pasuje lepiej.

Projektanci, którzy cenią wtyczkę do przeglądarki działającą podczas naturalnego przeglądania sklepów - KISer wbudowuje się w workflow przeglądania online w sposób, który dla wielu jest bardziej intuicyjny niż przełączanie się do aplikacji po każdym znalezionym produkcie. Dla projektantów, którzy spędzają dużo czasu na stronach dostawców podczas etapu sourcingu, to realny argument.

KIS List ma też silną pozycję w polskiej branży. Ponad 4 000 użytkowników oznacza aktywną społeczność, wyćwiczone zasoby szkoleniowe po polsku i dobrze rozwinięte wsparcie lokalne. Dla projektanta, któremu zależy na polskojęzycznym narzędziu z lokalną bazą użytkowników, to istotny czynnik.

Kalkulator prowizji i marży dostępny w planie EXPERT to funkcja, której Planify nie oferuje wprost - dla studiów rozliczających się z klientami przez markup na produktach to konkretna przewaga.

Gdzie Planify ma przewagę?

Planify wygrywa na cenie przy rosnącym zespole, na doświadczeniu klienta i na szybkości budowania harmonogramów FF&E - co są trzy najczęstsze operacyjne punkty bólu małych i średnich studiów.

Portal Magic Link jest najbardziej wyróżniającą funkcją na polskim i europejskim rynku oprogramowania wnętrz. Dla studiów, których klienci regularnie ignorują zaproszenia do portali, gubią hasła lub piszą "nie mogę się zalogować" wieczorami, to zmiana strukturalna - nie ulepszenie funkcji.

AI Fetch usuwa całą kategorię pracy - ręczne wprowadzanie danych produktów - z harmonogramu każdego projektu. Różnica między wklejeniem linka a przepisywaniem danych przez godzinę jest odczuwalna od pierwszego tygodnia.

Przy 106 zł miesięcznie płatnych tak samo niezależnie od liczby użytkowników, Planify eliminuje też barierę wejścia dla rozwijającego się studia. Zatrudnienie drugiego projektanta nie oznacza podwójnego rachunku za oprogramowanie.

Hugo Fleming, Design Director w CranberryHome (Bedford, UK): "Jedna z najlepszych, najbardziej kompleksowych i intuicyjnych platform dostępnych na rynku - dodaje prawdziwego profesjonalizmu naszej ofercie."

Często Zadawane Pytania

Czy Planify jest tańszy od KIS List?

To zależy od liczby użytkowników i wybranego planu. KIS List START (49 zł/stanowisko) jest najtańszą opcją dla solo projektanta - ale nie obejmuje panelu klienta ani harmonogramu. Plan EXPERT (99 zł/stanowisko) pokrywa pełen zakres funkcji. Planify kosztuje 106 zł niezależnie od liczby stanowisk - przy jednej osobie jest droższy od EXPERT o kilka złotych miesięcznie, ale przy dwóch osobach staje się już wyraźnie tańszy.

Czym różni się AI Fetch w Planify od wtyczki KISer w KIS List?

Obie funkcje automatycznie pobierają dane produktów ze stron sklepów i działają ze wszystkimi sklepami internetowymi bez konfiguracji. KISer to wtyczka do przeglądarki - klikasz ikonkę podczas przeglądania strony produktu. AI Fetch działa przez wklejenie linka produktu bezpośrednio w aplikacji Planify, bez instalowania rozszerzenia. To kwestia preferencji dotyczących flow pracy.

Czy KIS List oferuje automatyczny generator ofert finansowych?

KIS List generuje kosztorysy i listy wyposażenia w formacie PDF i Excel, w tym z logo i danymi pracowni. Planify generuje pełną ofertę finansową bezpośrednio z zatwierdzonych pozycji FF&E - klient może ją przejrzeć i zaakceptować przez portal Magic Link bez pobierania pliku.

Czy Planify działa dla polskich projektantów i polskich sklepów?

Tak. Planify obsługuje rozliczenia w PLN, jest zgodny z RODO i przechowuje dane w UE. AI Fetch pobiera dane ze stron każdego sklepu na świecie - IKEA, Westwing, Black Red White, niezależne pracownie czy zagraniczni dostawcy działają tak samo.

Czy KIS List ma więcej funkcji od Planify?

KIS List EXPERT ma kalkulator marży i prowizji, którego Planify nie oferuje. Planify z kolei ma generator ofert finansowych i portal Magic Link bez logowania, których KIS List nie ma w tej formie. To nie jest relacja "jeden ma więcej od drugiego" - to różne zestawy funkcji z różnymi priorytetami. Kluczowe pytanie to które z tych priorytetów odpowiadają Twojemu procesowi pracy.

Czy mogę przetestować Planify za darmo?

Tak. Planify oferuje 21-dniowy bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami dostępnymi od pierwszego dnia. Bez karty kredytowej. planify.design